Dokumenten Management und Archivierung

Ricoh AutoStore Express/Workflow

Automatisierte Erfassung und Verteilung von Dokumenten

AutoStore ist der intuitive Erfassungsoptimierer auf ihrem multifunktionalen System für mittelständische bis Großunternehmen. Mit nur einem simplen Klick optimieren Sie ihren Geschäftsablauf z.B. SPDF oder OCR und überwinden den Medienbruch zwischen Papier und Computer. Die leistungsstarke und flexible Capture-Middleware bietet ihnen ein umfangreiches Funktionsspektrum sowie ausgefeilte Betriebssteuerungsmodis, die in Enterprise-Umgebungen Standard sind (z.B. Lastenverteilung, Server-Clustering).
Mit AutoStore übergeben Sie Papierdokumente direkt in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Durch die nahtlose Integration in eine Vielzahl von DMS-, CRM- und ERP-Systemen stellen Sie Informationen zeitnah in ihrer Organisation zur Verfügung, was nachhaltig die Geschäftsprozesse beschleunigt. Automatisieren Sie Ihren Rechnungsworkflow durch automatische Texterkennung bis zur Freiformerkennung.

Transformieren Sie ihre komplexe Arbeitsabfolgen und Bearbeitungsschritte in intuitive und sichere Geschäftsprozesse.

Informationen direkt erfassen

MFP, ScanStation, eMail Server, FTP Server, freigegebene Ordner
Nutzer-Authentifizierung

Verarbeiten von Dokumenten

Konvertierung in verschiedene Formate wie SPDF, MS Word, MS Excel...
Barcodeerkennung, Abbyy FineReader OCR, Stempelfunktionen etc.
Ver-/Entschlüsselung von Dokumenten
Formularerkennung und Freiform
Kompression von Dokumenten
Bildoptimierung mit mehr als 25 Filtern
Kostenerfassung / Schnittstelle zu Equitrac

Ablegen

In freiwählbare Verzeichnisstrukturen
Auf den PC, im Netzwerk
in Archive (z.B. ELO, D.velop D3, Easy, Saperion, FileNet, Documentum...)
in ODBC-Datenbanken
in Microsoft Office SharePoint Server
in Lotus Notes / Domino
automatisch per eMail / LAN Fax versenden

Produktinfo "Ricoh AutoStore" als PDF (124 KB)

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Dokument Management

Verbringen Sie zu viel Zeit mit der Nachbearbeitung Ihrer Dokumente?

Informieren Sie sich über unser Dokument Management!

DeskTopBinder V2 Lite/Professional

Bei der Suche nach Dokumenten in verschiedenen Systemen kann man viel Zeit verlieren. Der DeskTopBinder™ V2 Professional von RICOH ist ein persönliches Document Management System, das mit den anderen Document Management Tools von RICOH wie beispielsweise dem ScanRouter™ V2 Professional Hand in Hand arbeitet. Mit dem DeskTopBinder™ V2 Professional verfügen Anwender über eine eigene Dokumentenzentrale auf ihrem Client-PC, über die sie nach Informationen suchen oder Dokumente mit Anmerkungen versehen und ablegen können. So finden sie jedes Dokument unabhängig von seinem Speicherplatz. Anwender können sich Dokumente verschiedener Formate anzeigen lassen und sie mit einer beliebigen MAPI-kompatiblen Software an Kollegen weiterleiten. In Kombination mit den Multifunktionssystemen und Druckern von RICOH lassen sich verschieden formatierte Dateien sogar als ein Dokument ausdrucken.

Highlights

Arbeitet nach dem Document-Cabinet-Konzept
Anmerkungsfunktionen und Vorlagenkombination unabhängig vom Format der einzelnen Komponenten
Über eine beliebige MAPI-kompatible Software lassen sich mit Anmerkungen versehene oder genehmigte Dokumente direkt aus dem DeskTopBinder™ als E-Mail-Anhang versenden
Thumbnail View und Application Viewer zur Anzeige des Dokumenteninhalts vor dem Herunterladen auf den Client

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Desk Top Editor for Production

Ist Ihr Archiv mit Stapeln von Papierdokumenten gefüllt?
Wollen Sie Platz sparen?
Wollen Sie Ihrem Unternehmen ein leistungsfähiges Werkzeug für einen mühelosen Übergang von der Analog- zur Digitaltechnik anbieten?
Wollen Sie zugleich in der Lage sein, alle gescannten Dokumente in einer sehr einfachen Weise zu bearbeiten?
Wollen Sie in der Lage sein, alle gespeicherten Dokumente mit Hilfe einer Suchmaschine, die erweiterte Dokument-Suchkriterien verwendet, mühelos aufrufen zu können?

Dann ist der Desk Top Editor for Production die ideale Lösung!

Eigenschaften

Flexible Bearbeitung aller Vorlagen (Scans, Drucke und Kopien) – einzelne Seiten, mehrere Seiten gleichzeitig oder alle Seiten gleichzeitig
Bearbeitungsmöglichkeiten: Schieflaufkorrektur, Löschen von Bildbereichen, Einfügen von Seitennummern, Verringern von Verzerrungen, Festlegen eines Ankerpunktes und Verschieben zum Ankerpunkt, Einfügen von Stempeln, Löschen des Mittenbereichs, Ändern von Formaten, Verschieben von Bereichen, Kopieren von Bereichen, Löschen von Rändern
Informationen können flexibler und sicherer archiviert werden
Informationen können mit Hilfe der Dokument-Suchmaschine (erweiterte und schnelle Suchfunktion) sofort aufgerufen und als Dokumenten-Piktogramme angezeigt werden

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RICOH Doc-Q-Manager

Wo mehrere Computer auf einen Drucker zugreifen, sind Druckerwarteschlangen ein unverzichtbares Instrument zur Organisation des Arbeitsflusses. Doch ein zu starres Abarbeiten anstehender Druckaufträge geht häufig auf Kosten der Effizienz. Der doc-Q-manager von RICOH ist ein Client/Server-System zur Steuerung zentral und lokal definierter Druckerwarteschlangen. Mit dem doc-Q-manager verschieben Sie Druckaufträge von einer Druckerwarteschlange in eine andere, um Engpässe z.B. beim Ausfall von Geräten zu umgehen. Umfangreiche Dokumente teilen Sie auf mehrere Drucker auf, oder Sie leiten Druckaufträge nach dem Benutzer- bzw. Dateinamen oder ihrer Größe automatisch an bestimmte Drucker weiter. Wichtige Aufträge kopieren Sie zum späteren erneuten Ausdrucken in ein temporäres Archiv.

So nutzen Sie konsequent das Leistungspotential aller, an Ihr Netzwerk angeschlossenen Aficio™ Geräte. Wenn Sie eine Datei schnell ausdrucken möchten, verschieben Sie diese einfach auf einen freien Drucker. Zum Ausdrucken häufig benötigter Dokumente muss der Operator nicht jedes Mal erneut den gesamten Druckprozess durchlaufen, er holt den entsprechenden Druckjob samt aller Informationen aus dem Archiv. Das spart wertvolle Zeit und Geld. Detaillierte Anweisungen zur Endverarbeitung und Auslieferung erteilen Sie über einen an den Druckauftrag angehängten, individuell anpassbaren Auftragsschein (Job-Ticket).

Highlights

Unterstützt PostScript®, PCL und die Scripting-Module von Windows® NT.4 mit SP4 und Windows® 2000
Beliebige Bearbeitung von Druckerwarteschlangen
Speichern von Druckaufträgen zur erneuten Ausgabe
Unterstützt Schwarzweiß- und Farbdrucker

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ScanRouter™ V2 Professional

Die meisten Dokumente liegen immer noch in Papierform vor und lassen sich daher nicht auf elektronischem Weg suchen. Einscannen ermöglicht das Umwandeln in digitale und damit elektronisch verarbeitbare Dokumente. Das Einlesen mehrerer Hundert Dokumente pro Tag ist jedoch sehr mühsam und zeitaufwändig, es sei denn, Sie haben den ScanRouter™ V2 Professional. Mit dieser anwenderfreundlichen Profi-Software von RICOH lassen sich Dokumente zentral digitalisieren und lokal verwalten. Der ScanRouter™ V2 Professional ist webbrowserfähig und gestattet das Heranziehen digitalisierter Dokumente als E-Mail-Anhang oder Hyperlink. Der ScanRouter™ V2 Delivery Server fungiert als temporärer zentraler Speicher für die eingescannten Dokumente, von wo aus sie an die Empfänger weitergeleitet werden können, für die sie wichtig sind. Manuelles Verteilen ist damit nicht mehr erforderlich. Mit dem ScanRouter™ V2 Professional machen Sie den ersten Schritt zur vollständigen, digitalen Dokumentenverwaltung.

Highlights

Zentrales Einscannen und Speichern und automatisches Verteilen an die Clients
Webfähige Lösung
Heranziehen über E-Mail, Ausgabe in Webseiten, Dateien oder Ordner
Unterstützt TIFF, PDF, JPEG und das Faxdatenformat

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DocuWare

Das Dokumentenmanagement-System DocuWare 5 ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare 5 erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

Zusätzliche Records Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren,
gesteuerten und protokollierten Zugriff. Erweitert um Workflow-Funktionalitäten, Web Content Management und die universellen Integrations-Funktionen stellt DocuWare 5 alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit.

DocuWare 5 bietet Komfort und Sicherheit. Anspruchsvolle Anwender wissen
nicht nur den vollständigen Funktionsumfang zu schätzen, auch die einfache
Bedienung und Administration sowie die hohe Integrationsfähigkeit und optimale Sicherheit zeichnen das neue DocuWare 5 aus.

Nutzen

Intuitive Bedienung
Einfache Administration
Schnelle Integration
Standortunabhängige Mobilität
Optimale Sicherheit

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ELO - Ihr Einstieg in die Oberklasse der Archivierung

Freie Ablagestrukturen bieten mehr Übersicht. So lassen sich bei der aktuellen Version 6.0 visuell unterschiedliche Ablagestrukturen zu verschiedenen Geschäftsvorfällen erstellen (Verbesserung zur vorigen Version)
Automatische Bildverbesserung beim Scannen optimiert die Lesbarkeit und Qualität eines Dokumentes und korrigiert zusätzlich ein schräg eingescanntes Dokument (Schräglaufkorrektur)
Aktivitätenmanagement für Teamarbeit.
Gibt Meldung, wenn ein Dokument auf Vorlage bearbeitet wurde, dadurch ist es möglich sogenannte Mini-Workflows einzurichten, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Der Aktivitätenreport verschafft Ihnen Überblick und Transparenz.

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Archivierung

Sie träumen vom papierlosen Büro?

Wir realisieren es!

	Scannersysteme
	Barcodes
	Datensicherung
	Software (ScanRouter Lite/Professional V2)
	Software (ELO)

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Druck Controller

Mächtige Kombination aus Software und Controller
Mit einem MicroPress Universal Server lassen sich auch einfache Infrastrukturen in digitale Workflows und vorhandene Druckumgebungen integrieren. MicroPress Universal Server optimieren die Produktivität und die Ausgabequalität in allen bedarfsorientierten Druckumgebungen.

Highlights

Colour Splitting: Schwarzweiß und Farbe werden getrennt, möglichst günstig ausgedruckt und automatisch wieder zusammengeführt
Sicheres Clustering von zwei oder mehr Geräten: keine Seite geht verloren, keine Seite wird zu viel gedruckt - auch wenn ein System ausfällt
Anwendungsunabhängige, leistungsstarke Tools: Bildbearbeitung, Jobkombination, Kapiteltrennung und Registerblattdruck
Hohe Geschwindigkeit und Qualität durch ein Hochleistungs-RIP

Produktinfo "Ricoh MicroPress™" als PDF (204 KB)

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