Webseite ZDS Bürosysteme Vertrieb und Service GmbH

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die ZDS Bürosysteme GmbH mit Sitz in Walddorfhäslach und Ravensburg-Weingarten bietet zukunftsorientierte Dienstleistungen und Systemlösungen für modernste Bürokommunikation. Qualität, Service, Know-how und Nachhaltigkeit bilden die Eckpfeiler unserer fast 40-jährigen Erfolgsgeschichte. Mit unserem Team aus derzeit 30 Mitarbeitern unterstützen wir mehr als 2.500 Kunden erfolgreich in den Bereichen Analyse, In- und
Output Lösungen, IT-Lösungen, DATEV-Lösungen, Softwarelösungen sowie Telekommunikation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Es erwartet Sie ein äußerst abwechslungsreiches Aufgabenumfeld im Bereich organisatorischer, verwaltender und kaufmännischer Bürotätigkeiten. Von Vertrieb über Einkauf und Rechnungswesen bis hin zu Marketing sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf von Prozessen und bilden die Schnittstelle zwischen Kunde und Vertriebsaußendienst. Lieferanten- und Kundenanfragen beantworten Sie freundlich und kompetent per E-Mail, telefonisch oder persönlich.

Ihre Mission bei uns

  • Korrespondenz mit Kunden (E-Mail, Telefon)
  • Erfassung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Einkauf / Bestellwesen
  • Aktualisierung und Pflege von Stammdaten
  • Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
  • Serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen / Auftragsabwicklung
  • Vertragswesen, Wartung und Support
  • Schnittstelle zwischen Kunde und Vertriebsaußendienst
  • Auftragserfassung und -verfolgung, Angebots- und Gutschriftenerstellung sowie Vertragsdaten- und Preispflege
  • Terminklärung sowie Verfolgung von Aufträgen und Projekten
  • Stetige Kommunikation mit den verschiedenen Fachbereichen
  • Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage

Mit diesen Qualitäten überzeugen Sie uns

  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, Sprachgefühl und Redegewandtheit
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Organisations- und Planungstalent sowie Freude an der Strukturierung von Prozessen
  • Bereitschaft, neue Aufgaben anzugehen und im Team umzusetzen
  • Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Sie können sich freuen auf

  • Ein freundliches, unkompliziertes Betriebsklima
  • Einen Aufgabenbereich, der zu Ihnen passt, Sie täglich motiviert und in dem Sie sich wohlfühlen
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Anerkennung, Wertschätzung, Vertrauen
  • Möglichkeiten zur Mitbestimmung
  • Bonussystem
  • Jährliche Entwicklungsgespräche
  • Festanstellung in einem inhabergeführten und finanziell unabhängigen Unternehmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Regelarbeitszeit von 40 Stunden/Woche, Anspruch auf 30 Tage Urlaub/Jahr

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Diese senden Sie bitte per E-Mail oder auf dem Postweg an Herrn Marc Zieringer, m.zieringer@zds-gmbh.de
Er informiert Sie vorab auch gerne ausführlicher über diese attraktive Stelle.

Stellenbeschreibung (PDF | 750kb)

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an m.zieringer@zds-gmbh.de