Softwarelösungen
Dokumenten-Management mit DocuWare (DMS)
Mit der Einführung eines digitalen Dokumenten-Management-Systems erzielen Sie eine deutliche Erleichterung Ihrer täglichen Arbeitsabläufe und eine wertvolle Hilfe bei der Verwaltung sämtlicher digitalen Dokumente.
DocuWare liefert eine zuverlässige Lösung für digitalisiertes Dokumenten-Management und Workflow Automation und unterstützt Sie dabei, sowohl Papierdokumente als auch digitale Dateien in einem zentralen digitalen Archiv zu speichern. Die so erfassten Dokumente können bearbeitet, abgerufen, geteilt oder gemeinsam im Team genutzt werden.
Integration von DocuWare mit anderen Unternehmensanwendungen
Durch die Verknüpfung von Docuware mit Ihren bestehenden Systemen können Daten und Informationen zudem reibungslos zwischen verschiedenen Anwendungen ausgetauscht werden, was zu einer nahtlosen Prozessoptimierung und verbesserten Effizienz führt.
Vorteile des Dokumenten-Managament-Systems von DocuWare
- Effiziente Dokumentenverwaltung
Das System ermöglicht eine zentrale und strukturierte Ablage von Dokumenten, was die Suche, Retrieval und Verwaltung von wichtigen Informationen erleichtert. - Automatisierung von Geschäftsprozessen
Durch die Integration von Workflow-Funktionen können Unternehmensprozesse automatisiert und deren Effizienz gesteigert werden. - Sicherheit und Compliance
Docuware bietet Funktionen zur sicheren Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, um die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Compliance-Anforderungen sicherzustellen. - Mobiler Zugriff
Mit Docuware können Ihre Mitarbeiter von überall und zu jeder Zeit auf Dokumente zugreifen, was die Zusammenarbeit und Produktivität verbessert. - Kostenersparnis
Durch die Reduzierung von manuellen Prozessen, Papierverbrauch und Lagerungskosten können durch den Einsatz von DocuWare DMS Kosten gesenkt werden.
Wir beraten Sie gerne ausführlich, wie Sie Ihre Unternehmensprozesse mit der passenden Dokumenten-Management Lösung von DocuWare noch effizienter gestalten können.
Profitieren Sie vom Austausch mit unseren DocuWare Experten – persönlich oder online
Einsatzbereiche von DMS
Eine effiziente Einkaufsabteilung ist entscheidend für Ihren Unternehmenserfolg, da sie Kosten minimiert und die Wettbewerbsfähigkeit steigert. Das Dokumentenmanagement im Einkauf spielt hierbei eine wichtige Rolle, um Prozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu erleichtern. Durch eine verbesserte Lieferantenverwaltung, automatisierte Bestellprozesse und eine effiziente Rechnungsverarbeitung kann Ihr Unternehmen Kosten senken, die Produktivität steigern und Prozesse insgesamt verbessern.
- In der Kreditorenbuchhaltung können Sie die Erfassung von Rechnungen optimieren und automatisieren sowie einzigartige Freigabeworkflows einrichten.
- In der Debitorenbuchhaltung können Sie Rechnungen schneller bearbeiten und Zahlungen verfolgen, indem Sie Dokumente mit der Auftragsabwicklung verknüpfen.
- Zudem können Sie umfassende und sichere Geschäftstransaktionsaufzeichnungen für Finanzprüfungen speichern und bei Bedarf darauf zugreifen.
Für Personalabteilungen bietet ein leistungsfähiges Dokumenten-Management-System (DMS) zahlreiche Vorteile. So können geschäftliche Dokumente und Unterlagen von MItarbeitern automatisch erfasst und in einem zentralen Archiv ablegt werden. Auch im Bereich der Mitarbeitersuche bietet das DMS ein Höchstmaß an Unterstützung, da Bewerbungsunterlagen und E-Mails geeigneter Kandidaten zentral gespeichert und dadurch jederzeit einfach abgerufen werden können. Zudem kann der Prozess des Mitarbeiter-Onboardings in der Praxis optimiert werden.
Wussten Sie, dass eine Vielzahl an Vertriebsmitarbeitern keine Vertriebsmaterialien auf ihren Smartphones abrufen können? Das ist nicht nur ärgerlich, sondern führt auch dazu, dass viele Geschäftschancen dadurch verpasst werden. Ein DMS kann dieses und andere Probleme zielgerichtet lösen und eine sichere Weitergabe von relevanten Informationen gewährleisten.
Juristen stehen täglich vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Dokumenten effizient organisieren und sicher aufbewahren zu müssen. Besonders in Rechtsabteilungen, wo mit sensiblen und vertraulichen Informationen umgegangen wird, ist der Schutz der Dokumente von höchster Bedeutung. Mit einem modernen Dokumentenmanagement ermöglichten Sie Ihrer Rechtsabteilung, Datenschutz und Compliance-Vorgaben einzuhalten, eine effiziente Dokumentenverwaltung sicherzustellen, die Zugriffssicherheit zu gewährleisten und die Integration vorhandener Systeme zu erleichtern. Damit können Ihre Juristen Arbeitsprozesse optimieren und das Risiko von Datenlecks minimieren.
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