ZDS Bürosysteme Vertrieb und Service GmbH: Analysen und Beratung

Analysieren bedeutet Maßnehmen

Dadurch lassen sich mögliche Einsparpotenziale und daraus resultierende Optimierungsmaßnahmen über Ihre gesamten administrativen Abläufe ermitteln.

 

Zeit und Geld sparen

Über die Analyse des gesamten Dokumentenvolumens und die individuelle Optimierung Ihrer Büro- Infrastruktur profitieren Sie sofort von effizienteren Arbeitsabläufen und reduzieren Ihre Ausgaben.


Zuerst analysieren, dann handeln

Zunächst gehören Ihre internen Abläufe auf den Prüfstand. Denn viele Unternehmen und Abteilungen sind hier nicht optimal aufgestellt. In der Folge entstehen unrunde Abläufe, die mit teilweise hohem administrativem Aufwand versucht werden, wieder gerade zu rücken.

Auch unnötig hohe Druckkosten sowie eine nicht auf die Abläufe abgestimmte Dokumentenverwaltung sind sehr häufig feststellbar. Weitere Flaschenhälse entstehen durch veraltete oder nicht effizient eingesetzte Hard- und Softwarelösungen.

Mit unserer Analysetechnik ermitteln wir bedarfsgerechte und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen mit hoher Wirksamkeit. Diese zeichnen sich dadurch aus, dass Sie Ihre Prozesse optimal abbilden und Sie gleichzeitig dabei unterstützen, Kosten einzusparen.

Sämtliche Alternativen werden Ihnen im Rahmen einer Präsentation nähergebracht, sodass Sie sich ganz bewusst für Ihre Wunschlösung entscheiden können.


Starke Partnerschaft

Unser Partner, die Ricoh Consulting, zeichnet sich durch Analysekompetenz, TÜV-zertifizierte Verfahren und geprüfte Servicequalität aus.

Mehr als 33.000 durchgeführte Analysen zur Optimierung von Büroumgebungen und deren Management belegen die herausragende Expertise.

Analysen und Beratung

ZDS Bürosysteme Vertrieb und Service GmbH: Analysen und Beratung

Büro- und Druckkostenanalyse

Die Büro-und Druckkosten Analyse erfasst die Gesamtkosten der druckenden Systeme, ermittelt Druckvolumen, dokumentiert Ist-Werte und zeigt Verbesserungs- und Einsparpotential auf. Auf Wunsch werden gleichzeitig Benutzerzufriedenheit und Benutzerwünsche erfragt.

Prozess- und Workflowanalyse

Optimierungspotentiale gibt es nahezu in jedem Betrieb. Die Prozess-und Workflowanalyse umfasst die systematische Aufnahme und detaillierte Betrachtung bestehender Abläufe, um Schwachstellen und Verbesserungspotenziale zu erkennen. Dabei werden zeitintensive Arbeitsabläufe vereinfacht und optimiert.

Green-Analyse

Im Rahmen einer Green-Analyse werden wir dem Thema Umweltschutz gerecht. Wir ermitteln dabei Energieverbrauch, Emissionswerte, Entsorgung und Nachhaltigkeit und machen Vorschläge, wie mit energieeffizienten Systeme die Umwelt zu schonen und Kosten zu reduzieren sind.

IT-Analyse

Eine IT-Analyse erfasst und überprüft alle aktuell vorhandenen Hardwarekomponenten, deren Infrastruktur bei Berücksichtigung der Netzwerk Topologie. Sie erfasst welche Prozesse etabliert sind und betrachtet die Aufgaben der Mitarbeiter und deren Skills. Die ausgewerteten Erkenntnisse sind die Basis für Vorschläge zur  zukunftsweisenden Optimierung der IT-Umgebung eines Unternehmens.

Lizenzanalyse

Lizenz-Analysen gewinnen immer mehr an Bedeutung, denn sie können ein Unternehmen vor möglichen juristischen folgen schützen. Die komplexen Lizenzmodelle der un­terschiedlichen Produkte machen es schwer, den Überblick zu behalten. Mal ganz ehrlich: Wissen Sie, wie viele Lizenzen in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind und gibt es für jeden Arbeitsplatzrechner und Mitarbeiter eine ordentliche Lizenz?

Persönlichkeitsanalyse

Unternehmen gewinnen soziale Kompetenz , wenn sie dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter wissen, über welche Stärken und Schwächen sie verfügen. Menschen können ihre Stärken nur dann voll ausschöpfen und an ihren Schwächen arbeiten, wenn sie diese genau kennen. Und genau da setzen Persönlichkeitsanalysen an.

Was Sie erwarten können

Enormes Einsparpotential

Einsparmöglichkeiten setzen sich aus unterschiedlichen Faktoren zusammen: vom Stromverbrauch Ihrer IT-Umgebung, der Wirtschaftlichkeit Ihrer Bürotechnik bis hin zu innerbetrieblichen Prozessen und den Einsatz von Ressourcen. Unsere verschiedenen Analysefelder bieten Ihnen nicht nur einen genauen Einblick über Ihre betrieblichen Kosten, sondern auch Lösungen, wie Sie Ihre Prozesse transparent und kontrollierbar gestalten können und dabei Kosten einsparen.

Lösungen mit hoher Wirksamkeit

Wir arbeiten nach dem Motto "maesure to manage". und bringen durch optimierte Prozesse mehr Effizienz und Transparenz in Ihren Geschäftsalltag.

Effiziente Arbeitsabläufe

Für ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis müssen Geschäftsabläufe laufend optimiert werden. Als marktunabhängiger Dienstleister unterstützen wir Sie dabei, Ihre Prozesse für langfristige Kostensenkung zu organisieren und zu standardisieren.

Aktuelles

ZDS Communications Cup 2019 Vielen Dank für Ihre Teilnahme am ZDS Communications Cup 2019. Es...

Ihr Ansprechpartner

Ihre Fragen rund um das Thema "Analysen & Beratung" beantwortet Ihnen gerne unser Spezialist:
ZDS Bürosysteme Vertrieb und Service GmbH: Markus Jahrsen
Vertrieb / Innendienst

Markus Jahrsen