Druckjobs mit eingebautem Datenschutz

Vorteile durch sichere Dokumentenfreigabe

Sind Sie schon einmal zu einem Drucker gegangen, um Ihre Dokumente abzuholen und haben die Druckjobs Ihrer Kollegen im Ausgabefach gefunden?
Mit der RICOH Streamline NX V3 Secure Print-Option stellen Sie sicher, dass die richtigen Dokumente nur von den richtigen Personen abgeholt werden können. Mit der Prin2Me Funktion werden Ihre Druckjobs auf dem Server gehalten, bis Sie sich an einem Drucksystem im Netzwerk authentifizieren.

Freigabe vertraulicher Druckdaten
Mithilfe der Option Secure Print minimieren Sie durch Verschlüsselung der Druckdaten die Risiken von Datenlecks und halten Dokumente bis zur Freigabe in einer Druckwarteschlange. Nach der Authentifizierung werden die vorgehaltenen Druckjobs des Anwenders angezeigt. Der Anwender wählt anschließend seine Dokumente aus und gibt sie für den Druck frei, während er sich am System befindet. Mit dieser zusätzlichen Sicherheitsstufe lassen sich auch Ihre Kosten senken, indem vergessene Druckjobs, die niemals abgeholt oder versehentlich vom falschen Anwender abgeholt werden, vermieden werden.

Eine einfache Benutzeroberfläche
Mit Streamline NX müssen Sie nicht mehr zwischen Anwendungen hin- und herwechseln. Führen Sie alle Funktionen über nur eine Benutzeroberfläche am MFP aus und führen Sie Ihre wichtigen Dokumentenprozesse zusammen. Die intuitive Oberfläche ist anwenderfreundlich und kann individuell angepasst werden, um Fehler zu reduzieren. Mit der Secure Print Option kann jeder Nutzer nur auf seine Druckjobs in der Warteschlange zugreifen. Druckjobs mit eingebautem DatenschutzVorteile durch sichere Dokumentenfreigabe

Vielseitige Authentifizierung
Die Option Secure Print bietet außerdem eine Anwenderauthentifizierung per Karte, Netzwerkanmeldung, einer PIN oder auch mit mo-bilen Geräten. Anwender melden sich am MFP an, indem sie die selben Karten nutzen, die sie bereits für den Zugang zum Bürogebäude verwenden. Über die Authentifizierung stellen Sie sicher, dass Dokumente nur von autorisierten Nutzern mitgenommen werden können.

Druckjobverschlüsselung
Die Option Secure Print verschlüsselt Daten vom Client zum Server und vom Server zum System unter Anwendung der Sicherheitsricht-linien Ihres Unternehmens. Verschlüsselte Daten können nicht an falsche Personen geraten, selbst wenn die Festplatte gestohlen wird.

Sicheres mobiles Drucken
Mit der Option Secure Print verwalten Sie Ihre Druckwarteschlange auf Ihrem mobilen Gerät. Profitieren Sie von einem einheitlichen Design und Layout mit dem MFP und ermöglichen Sie Mitarbeitern, von ihren persönlichen mobilen Geräten zu drucken.

Erweiterte Kontrolle
Wenden Sie Druckregeln auf Dokumenten-freigabeverfahren an, um Kosten zu senken und hohe Effizienz sicherzustellen. Mit der Authentifizierung werden die persönlichen Druckwarteschlangen der Anwender verwaltet. Legen Sie fest, ob nach einem bestimmten Zeitraum Druckjobs aus der Warteschlange gelöscht werden sollen. Legen Sie außerdem benutzerspezifische Druckoptionen fest, wie erzwungenen Duplexdruck, eingeschränkte Farbnutzung oder monatliche Beschränkun-gen für Druckausgaben.